Casos De Éxito

Algunos de ellos nos cuentan cómo ha sido su experiencia con SCAD ERP, y tu ¿Qué esperas para contar con este ERP en tu compañía?

Conectando Distintos Puntos De Venta Y Ubicaciones

Colombia

La empresa Botones en Bogotá inauguró un nuevo punto de venta fuera de la red interna que ya manejaba, por lo que se necesitaba un sistema que permitiera incluir cambios en la información para gestionar la operación de distintas locaciones dentro de la misma empresa, para lo cual el software con el que contaba era limitado. Sin embargo, el uso de SCAD facilitó y tecnificó el ingreso de información relacionada con el manejo de inventario, pasaron de un estilo manual a hacerlo de forma electrónica, conservando y mejoran información sobre clientes y actividades operativas, necesarias para el desarrollo de las actividades empresariales y para responder a las inquietudes de los clientes, así como logrando cambios en la parte administrativa, logrando así, mejorar la gestión de operación de distintas locaciones dentro de la misma compañía.

“Necesitábamos manejo de inventario. Con el sistema anterior no había manera de incluir abonos, ni cambios en la información. Ahí aparece SCAD. Parecía un proceso difícil, pero en solo ocho días nos adaptamos a este sistema, logramos tecnificar la información y en la parte administrativa, generó cambios de ahorro en cuanto al uso del papel y el manejo consecutivo de información sobre facturas. Con SCAD podemos generar órdenes de servicio según las sedes a pesar de ser una misma empresa y conocemos cada pedido del cliente”.

Mauricio Beltrán
Gerente
Botones.com.co

Software Legal Y Actualización Tecnológica

Costa Rica

Se trata de una distribuidora de productos de ferretería y materiales de construcción en Costa Rica.El caso de esta empresa hace referencia a la necesidad de legalizar todo su software además de cambiar su sistema operativo a LINUX, por lo que necesitaban ajustar los paquetes que requieren tanto administrativos como de trabajo de oficina.

«Utilizábamos un sistema distinto y complicado de usar (…) presentaba mucha lentitud en la atención a los clientes. Pasamos a SCAD ERP y ahora con la facilidad podemos usar SCAD ERP con Linux nos vienen a facilitar el tener todo el software de la empresa legalizado. En nuestro nuevo edificio, cuando nos traslademos, pondremos nuevas políticas que agregaremos en SCAD ERP para la facilidad de manejo de bodega y otras».

Este es un ejemplo de cómo se mejoraron varias funciones administrativas por medio de SCAD ERP, simplificando la información y generando mayor conocimiento de la empresa desde un programa ajustable a sus necesidades.

Esteban Campos
Gerente
Ferreteria Montero y Campos

Control Exacto Para La Industria Hotelera

Nicaragua

Esta compañía hace parte de la cadena de hoteles Best Western y se localiza en Managua (Nicaragua), frente al aeropuerto internacional de esta ciudad. Ya durante varios años utilizan SCAD ERP como su herramienta administrativa contable en unión con el software de administración de habitaciones y hotel que utilizaban. Esta empresa se ha caracterizado por mantener un control muy exacto de las finanzas, inventarios, créditos, proveedores, bancos, etc. los cuales deben reportar a su junta directiva mensualmente y comprobar con las auditorías externas constantes.

Sobre su experiencia con SCAD ERP, la cadena de hoteles destaca como valor del software la capacidad que tiene para integrar en un solo varios aspectos relacionados con la contabilidad aplicada al sistema de control para habitaciones y el restaurante, haciendo que la información sea más accesible y ajustándose a los constantes cambios en los datos de estos rubros, además de la facilidad de SCAD ERP en cuanto su instalación y aprendizaje en el uso para los empleados.

Julio Ocampo
Contador General de la Cadena
Intucasa, Industrias turísticas de Centroamérica

Adaptable Y Eficiente Para Una Agremiación

Costa Rica

Para administrar el área operativo/ financiera, el Colegio de Enfermeras de Costa Rica usa SCAD ERP, y en su informe anual, las directivas resaltaron la adaptabilidad, costos, eficiencia y respaldo de las leyes de Costa Rica como beneficios que han obtenido con el uso de este software.

«Nos dimos a la tarea de buscar un programa de cómputo contable, que estuviera ya diseñado por alguna empresa para poderlo implementar al más bajo costo. Realizamos una revisión de varias empresas, abrimos un pequeño cartel de cotización con las condiciones que buscábamos y revisamos varias empresas, realizando una visión detallada de los procesos que realizaban, de su adaptación a nuestro sistema, llegando a la conclusión de que si existen programa prediseñados que se adaptan a nuestras necesidades financieras.

Optamos por la implementación del sistema SCAD ERP de la empresa IENASAJ, sistema contable administrativo que manejaremos en red con el cual repararemos las deficiencias del sistema con el que contábamos. El sistema SCAD ERP,además en un programa contable financiero utilizado en Centroamérica por muchas empresas, y está avalado por las leyes de Costa Rica y es eficiente para los fines que el Colegio desea.”

Cuerpo Directivo
Colegio de Enfermeras de Costa Rica

Agilidad Administrativa

Panamá

Se trata de una empresa distribuidora al por mayor y detalle de productos informáticos como computadoras, accesorios y todo lo relacionado con área de tecnología, además de ser distribuidora de los productos del software SCAD ERP en Ciudad de Panamá, y hace más de dos años, la administración de sus negocios se realiza con SCAD ERP para el control interno.

Sobre la experiencia de esta empresa con SCAD ERP, Florence Chan, socia y miembro de la Junta Directiva, nos ha explicado que gracias a nuestro software se han corregido problemáticas que presentaban otros programas y que afectaban el funcionamiento de la empresa, demorando aspectos como la facturación, información sobre clientes y proveedores y generando dificultades con los inventarios, por lo que al usar SCAD ERP, se corrigieronesas fallas debido a que es un programa global con el que se genera orden en la información y ofrece un mejor control en la facturación e inventario, cubriendo los requerimientos que necesitaba la empresa.

Florence Chan
Socia
Unlimited Solutions

Ideal Para Contadores Independientes

Costa Rica

Profesionales del área financiera destacan que SCAD ERP es un producto idóneo para la administración y contabilidad de las empresas; esta contadora y asesora especialista en el área contable/financiera resalta que SCAD ERP facilita los procesos de la contabilidad para que realmente sea una herramienta confiable para la gerencia, generando orden en los datos y cumpliendo con todos los requisitos para llevar el proceso de contabilidad y análisis financieros que necesite cualquier MIPYME.

Además, los módulos auxiliares con los que cuenta SCAD ERP permiten personalizar y ajustar la información, facilitando la búsqueda de datos necesarios para cada empresa por lo que se agilizan las actividades relacionadas con la contabilidad.

Patricia Segreda Jimenez
Asesora Financiera Independiente

Una Herramienta Segura Para Empresas Seguras

Panamá

El principal proveedor de servicios de alquiler de cajillas de seguridad en Panamá para clientes locales y extranjeros, es una empresa que cuenta con los más altos estándares de seguridad de acceso, controles biométricos y de seguridad de bóveda, etc.

Sobre la experiencia de esta empresa con SCAD ERP, su gerente, Carlos Lao, afirma que este software es la herramienta número uno para el manejo de información sobre clientes, seguridad, accesos, controles, registros y contabilidad porque se trabaja de forma personalizada, sus funciones se adecuan a lo que en este caso, es el tipo de empresa, alquiler de cajillas de seguridad.

Que SCAD ERP sea un software ajustable es una ventaja que les permite una rápida presentación de la información así como el manejo global de las diversas áreas de la empresa con el fin de estar atentos a cambios en los datos y seguimiento a la información.

Carlos Lao
Gerente
Best Safety Boxes