En Colombia todavía se está viviendo esa transición del uso de las facturas en papel a las facturas electrónicas. Tal novedad lleva un par de meses y conlleva un proceso de habilitación.
Parece simple, pero podría no serlo del todo. La clave está en entender ciertos términos que son usados en esta aplicación de la factura electrónica y con los cuales hay que familiarizarse para dar solución a los problemas administrativos en tiempo y forma.
En MoneyBox publicaron una serie de términos importantes para entender cuando se habla de factura electrónica. Hacen parte de su lingüística y que debes conocer para entender el manejo entre empresas que usan están tecnología.
¿Qué es un PDF? Sencillamente es la representación visual de un documento electrónico en un formato estandarizado. Cualquier dispositivo electrónico puede visualizarlo.
¿Y un código QR? Representación gráfica de un conjunto de datos (información) que la DIAN dispone para indicar los elementos bases de un documento electrónico: Folio, Serie, Fecha, Hora, Nit Emisor, Nit Receptor, Subtotal, Impuestos, Total, UUID.
¿CUFE o UUID? Es el folio de identificación fiscal digital que vuelve irrepetible una documento electrónico.
¿Verificación de Autenticidad? Es la ruta web establecida por la DIAN para verificar el estado de un documento electrónico.
¿XML? Formato estandarizado para representar Documentos Electrónicos, el cual establece un orden de los datos específicamente organizados. Tiene la capacidad de que su estándar puede ser integrado a cualquier sistema informático.
